本報(bào)記者 梁傲男

    7月8日，釘釘全新發(fā)布AI表格，面向AI時(shí)代打造新應(yīng)用的入口。在釘釘AI表格里，AI已成為原生能力，每一個(gè)單元格都是AI的入口，也是一個(gè)智能工作流。所有企業(yè)、用戶都可以基于釘釘AI表格構(gòu)建自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，批量處理任務(wù)，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正流動(dòng)并產(chǎn)生價(jià)值。

    同時(shí)，釘釘AI表格創(chuàng)新推出“表格即文檔”功能，首次將文檔融入數(shù)據(jù)表。這意味著，表格每一行記錄都是一個(gè)獨(dú)立的文檔，用戶可以像平時(shí)寫(xiě)文檔一樣自由輸入，查看信息也一目了然，進(jìn)一步拓展了AI表格的應(yīng)用場(chǎng)景。

    為千行百業(yè)構(gòu)建智能業(yè)務(wù)系統(tǒng)

    從打字機(jī)到Office，從云文檔到數(shù)據(jù)表，生產(chǎn)力工具的每一次升級(jí)都帶來(lái)全新的工作方式。

    AI時(shí)代，高價(jià)值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)。而表格，作為企業(yè)最熟悉的生產(chǎn)力工具，天然就是數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠高效承載、呈現(xiàn)與處理海量信息。而AI的加入，讓這張表格煥發(fā)新生，使得企業(yè)得以用一張表構(gòu)建自己的智能業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

    在各行各業(yè)，釘釘AI表格已成為眾多企業(yè)落地AI應(yīng)用的重要工具。例如，對(duì)電商品牌來(lái)說(shuō)，跨平臺(tái)、多店鋪的評(píng)論分析至關(guān)重要。過(guò)去靠人工匯總Excel，耗時(shí)費(fèi)力，3天才能出結(jié)果。引入釘釘AI表格后，RPA工具每天會(huì)自動(dòng)抓取淘寶、天貓、抖音、小紅書(shū)等平臺(tái)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新到表格中。表格內(nèi)的AI字段模板瞬間完成海量消費(fèi)者評(píng)價(jià)分析，自動(dòng)將好評(píng)、差評(píng)、中評(píng)分類(lèi)整理，10分鐘完成原來(lái)3天的工作。

    過(guò)去，傳統(tǒng)表格受限于能力，無(wú)法真正搭建可協(xié)作的業(yè)務(wù)應(yīng)用。于是，具備多人協(xié)作、實(shí)時(shí)計(jì)算能力的第一代多維表出現(xiàn)了，并成功嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

    在全新的AI時(shí)代，企業(yè)需要的不僅是人與人的協(xié)作工具，更是人與AI，以及AI與數(shù)據(jù)之間的協(xié)作系統(tǒng)。釘釘AI表格通過(guò)智能化的方式，簡(jiǎn)化復(fù)雜流程、打通信息孤島，實(shí)現(xiàn)在一張表格里用AI管公司，讓AI真正融入業(yè)務(wù)。

    具體來(lái)說(shuō)，釘釘AI表格的“智能”體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

    其一，將80多種字段模板直接嵌入表格，1000個(gè)任務(wù)1小時(shí)完成。用戶通過(guò)新增字段可實(shí)現(xiàn)智能提取、分類(lèi)、理解、匹配信息，生成文案、圖片、聲音、視頻等多模態(tài)內(nèi)容。并且，配置一次AI指令，后續(xù)導(dǎo)入新數(shù)據(jù)，AI就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行

    其二，用AI搞定公式和儀表盤(pán)，零門(mén)檻也能做數(shù)據(jù)分析。用戶只需用自然語(yǔ)言描述需求，AI就會(huì)自動(dòng)生成復(fù)雜計(jì)算公式。

    其三，AI創(chuàng)建自動(dòng)化流程，全天候幫你打工。用戶只需設(shè)定好“觸發(fā)條件”與“執(zhí)行動(dòng)作”，剩下的交給AI。一旦數(shù)據(jù)有變動(dòng)，AI就會(huì)立即響應(yīng)，完成指定的任務(wù)。

    在釘釘AI表格里，每張表、每一列、每一個(gè)單元格都是AI的入口，AI不僅能實(shí)時(shí)分析、洞察數(shù)據(jù)背后的意義，也可以快速搭建業(yè)務(wù)流程。AI表格不再只是一個(gè)表格工具，而是一個(gè)真正的表格智能體。

    創(chuàng)新推出“表格即文檔”

    企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中往往會(huì)產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化信息，如圖片、視頻、文檔等，仍然游離在表格之外，難以被有效整合。

    于是，釘釘首次將表格與文檔融為一體。在全新的釘釘AI表格里，每一行記錄都是一個(gè)獨(dú)立的文檔，用戶可直接輸入文字、嵌入圖片和視頻、進(jìn)行自由排版，操作如同編輯文檔般便捷。相比以往需要逐個(gè)單元格輸入，也無(wú)法呈現(xiàn)完整內(nèi)容，這大幅提升了編輯效率和閱讀體驗(yàn)。

    更重要的是，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化信息的無(wú)縫融合，使釘釘AI表格升級(jí)為強(qiáng)大的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，“用一張表管理公司”才真正成為現(xiàn)實(shí)。

    以一家直播電商公司為例，用釘釘AI表格可以實(shí)現(xiàn)合作達(dá)人和商品庫(kù)存的高效管理。過(guò)去，在表格里只能看到達(dá)人小小的頭像，他們的詳細(xì)簡(jiǎn)歷、代表作鏈接散落在各處，得靠一堆文件加表格來(lái)回折騰，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。現(xiàn)在，用戶點(diǎn)擊單元格查看，就是一位達(dá)人的完整主頁(yè)，代表作、過(guò)往數(shù)據(jù)一目了然。

    商品庫(kù)存管理也是電商行業(yè)的典型場(chǎng)景。過(guò)去，表格里只有簡(jiǎn)單的庫(kù)存數(shù)字，商品的詳細(xì)參數(shù)、供應(yīng)商信息、進(jìn)貨數(shù)據(jù)和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)都散落在多個(gè)文件和系統(tǒng)中。現(xiàn)在，每件商品在表格中有了自己的專(zhuān)屬詳情頁(yè)，圖片視頻、庫(kù)存狀態(tài)、供應(yīng)商聯(lián)系方式、歷史銷(xiāo)售和補(bǔ)貨記錄全貌展示。

    所有信息都自然地“長(zhǎng)”在這張表上，結(jié)構(gòu)清晰，查找方便，甚至可以把它作為全新的企業(yè)知識(shí)庫(kù)載體，比過(guò)去更簡(jiǎn)單、更強(qiáng)大。

    AI表格代表了一種全新的AI應(yīng)用產(chǎn)品形態(tài)。它讓AI真正實(shí)現(xiàn)從一個(gè)對(duì)話窗口躍升為開(kāi)箱即用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，融入企業(yè)溝通、協(xié)作、流程的方方面面，極大釋放生產(chǎn)力。釘釘作為國(guó)內(nèi)最大的工作協(xié)同平臺(tái)，正在用全新產(chǎn)品能力，重新定義人與AI的協(xié)作。

（編輯 郭之宸）